一、报销总体情况

1.每次访视受试者应按照知情同意书中告知的交通、营养、采血等补偿的金额，在《受试者费用报销明细表》上签字。（注：报销时，财务会按照知情同意书审核该部分费用）

2.发放形式：银行转账。

3.发放周期：按照GCP和伦理的要求，应当及时发放（可按季度上报或根据项目需要的频率），项目结题之前务必完成所有受试者费的发放。

4.受试者签字明细表的原件将交给财务处办理财务手续使用，复印件务必注意保留于研究者文件夹中以备核查。

5.财务审批完成后进行银行转账。

二、报销费用类型及须提供单据

1、报销内容：临床试验过程中，支付受试者交通补贴、营养补贴、医药费用等在知情同意书中约定的相关费用。 

2、报销材料： 

（1）财务报销表单-费用支付审批单（财务系统生成） 

（2）财务报销表单-受试者费用报销明细表（见附件1）

（3）受试者补偿明细表（见附件2）

（4）发票汇总表（见附件3；适用于3张以上不同金额发票报销情形）（使用财务系统后，请勿上传该表）

（5）门诊收费票据、住院收费票据、增值税票等医药费票据 

（6）住院费用结算单（住院费用报销适用） 

（7）发票真伪验证（适用于医药费票据为增值税发票情形） 

（8）知情同意书首页及补助页 

（9）关系证明（见附件4；适用于银行卡户名非受试者本人情形）

**注：上传财务系统时，文件请分类命名，便于财务进行审核。

3、报销说明 

（1）报销医药费时，仅完全个人负担项目纳入受试者补贴报销范围。 

（2）医药费原始票据放置顺序与发票汇总表、受试者费用报销明细表名单排序一致。

（3）医药费票面金额与实际报销金额不一致时，需勾选报销明细项目（若该笔项目全额报销，请在项目对应金额右旁画“√”；如该笔项目仅部分报销，请在项目对应金额右旁标注实际报销金额），并在每份票据首页右下角注明报销合计金额。 

（4）如无法提供本院医药费原始票据，可提供由财务处结算组开具的加盖财务专用章的补打明细，同时提供票据无法提供情况说明（注明原票据无法提供原因及票据的代码、号码、日期、金额等），由经办部门负责人签字确认，医院法人审批签字，方可代作报销凭证。

（5）提供的银行卡原则上应为受试者本人所有，若提供的银行卡非本人所有，需提供关系证明或身份证复印件等材料。具体证明见“本院财务手册1-11”（见“附件：1-11 财务报销程序基本规定 第4条”）。 

（6）受试者报销明细表须汇总每人打卡金额，并提供银行打卡明细。

（7）原则上，受试者参与的医疗项目应尽可能在本院接受诊疗，如特殊情况无法在本院就诊，须提供相关说明（项目负责人签字）。

附件：1-11 财务报销程序基本规定 第4条

提供的银行卡原则上应为实际报销人所有，若提供的银行卡非实际报销人所有，需提供关系证明或身份证复印件等材料。

（1）存活且有行为能力受试者适用：个人授权委托书、委托双方身份证复印件（双面复印） 

（2）存活但无行为能力受试者适用：无行为能力证明、双方关系证明（户口本首页、受试者页及领款人页；结婚证复印件；公安局、居（村）委会、公证处开具的关系证明；出生证明）

（3）已故受试者适用：死亡证明（死于医疗卫生单位的，凭《死亡医学证明》；对公民正常死亡无法取得医院出具的死亡证明的，凭居（村）委会或卫生站（所）出具的证明；非正常死亡或卫生部门不能确定是否属于正常死亡者，凭公安司法部门出具的死亡证明；已经火化的，凭殡葬部门出具的火化证明）、双方关系证明（户口本首页、已故受试者页及领款人页；结婚证复印件；公安局、居（村）委会、公证处开具的关系证明；出生证明）。

首都医科大学附属北京友谊医院

药物临床试验机构办公室

2026年1月

下载链接：药物临床试验受试者补贴报销流程（2026.01更新）.docx

附件文件：

附件1：北京友谊医院受试者费用报销明细表.pdf

附件2：受试者补偿明细表.docx

附件3：受试者报销发票汇总表（使用财务系统后，不用上传这个表）.xlsx

附件4：关系证明（适用于银行卡户名非受试者本人情形）.doc

附件5：北京友谊医院外院检查费报销明细表（如适用）.pdf